Optima automatiza los procesos de tu empresa con agentes de IA conversacionales, automatización de procesos internos con n8n e integraciones entre tus herramientas como WhatsApp, Stripe, Siigo y más.

¿Cuánto tarda en implementarse un sistema?

El sistema puede estar operando en tan solo 72 horas. El proceso completo de construcción toma entre 2 y 4 semanas dependiendo de la complejidad.

OptiFlow es nuestra plataforma SaaS para distribuidoras de alimentos. Automatiza pedidos por WhatsApp, gestiona clientes con CRM, procesa órdenes con facturación PDF y opera con inteligencia artificial integrada.

Automatización empresarial con IA Colombia & Latam

Automatizamos los procesos de tu empresa con agentes de IA y n8n. Agentes de IA y n8n para tu empresa.

Construimos agentes de IA conversacionales, automatizamos procesos internos con n8n e integramos tus herramientas para que tu empresa opere en piloto automático. Sin contratar más personas.

Ver diagnóstico gratuito → Ver los 3 sistemas

Sistemas de IA
probados en producción

72h

Para tu primer sistema
operando · promedio

2K+

Ventas generadas
en primer mes · clientes

Tu diagnóstico
inicial · Gratis

El problema real

Tu empresa trabaja duro.
El sistema no.

La mayoría de empresas en crecimiento dependen de personas para tareas que deberían estar automatizadas.

Respondes leads a mano. Haces seguimiento por WhatsApp uno a uno. Generas reportes en Excel. Coordinas herramientas que no se comunican entre sí.

Resultado: tu empresa no puede escalar sin contratar más personas. Y contratar más no resuelve el problema de fondo.

Construimos el sistema que hace ese trabajo con inteligencia artificial. Las 24 horas. Sin errores humanos.

✗Pierdes leads porque nadie los sigue a tiempo — el 78% de los leads compra al primero que responde
✗Tu equipo gasta +15h semanales en tareas repetitivas que un agente de IA haría en segundos
✗No tienes visibilidad real de tus métricas — tomas decisiones a ciegas
✗Tus herramientas no se conectan — CRM, WhatsApp, email y pagos operan como islas
✗Escalar significa contratar — los costos crecen más rápido que los ingresos

Lo que hacemos

Tres servicios,
un solo objetivo: automatizar.

No vendemos tecnología genérica. Cada servicio resuelve un reto operativo concreto con herramientas reales: agentes de IA, n8n, WhatsApp API y las integraciones que tu negocio necesita.

Automatización de procesos

Automatización de procesos internos

Mapeamos tus procesos manuales y los convertimos en flujos automatizados con n8n. Desde facturación y reportes hasta coordinación entre equipos — todo operando sin intervención humana.

Mapeo y diseño de flujos con n8n
Automatización de facturación y cobros
Reportes y alertas automáticas
Sincronización entre herramientas
Eliminación de tareas repetitivas
Dashboards de inteligencia operativa

Quiero automatizar procesos →

Agentes conversacionales

Agentes de IA conversacionales

Construimos agentes con IA que atienden clientes, califican leads, responden preguntas y cierran ventas por WhatsApp, web o email. Disponibles 24/7, con contexto de tu negocio.

Agentes de ventas y soporte con IA
Integración con WhatsApp Business API
Calificación y seguimiento de leads
Respuestas personalizadas con contexto
Escalamiento a humanos cuando es necesario
Análisis de conversaciones y métricas

Quiero agentes de IA →

Integraciones con n8n

Integraciones y conectores con n8n

Conectamos todas tus herramientas en un ecosistema unificado usando n8n. CRM, WhatsApp, pasarelas de pago, facturación electrónica — todo hablando entre sí en tiempo real.

Integraciones CRM, ERP y herramientas internas
Conexión con WhatsApp, Stripe, Siigo y más
Webhooks entrantes y salientes
Flujos condicionales y lógica de negocio
Sincronización de datos en tiempo real
Monitoreo y logs centralizados

Quiero integraciones →

Sin letra chiquita

De cero a sistema operando
en 5 pasos.

Diagnóstico

Sesión de 45 min. Mapeamos tu operación e identificamos qué sistema genera más impacto inmediato.

Blueprint

Diseñamos la arquitectura del sistema con alcance, integraciones, flujos y métricas de éxito.

Construcción

Construimos el sistema en 2–4 semanas. Tú apruebas cada etapa. Sin sorpresas.

Lanzamiento

Activamos el sistema, lo integramos con tus herramientas actuales y entrenamos a tu equipo.

Optimización

Monitoreamos el rendimiento cada semana y ajustamos para mejorar resultados mes a mes.

Casos de uso

Para empresas que necesitan
escalar sin caos.

Agencias & Consultoras

Automatiza la captación de clientes, las propuestas y el seguimiento de proyectos. Más clientes, mismo equipo.

Agentes de IAAgentes conversacionales

Educación & Academias

Captación automática de estudiantes, onboarding y seguimiento post-matrícula sin intervención manual.

Agentes de IAIntegraciones n8n

E-Commerce & Retail

Recuperación de carritos, seguimiento post-compra, reactivación de clientes y reportes automatizados.

Agentes conversacionalesIntegraciones n8n

Salud & Clínicas

Agendamiento automático, recordatorios, seguimiento de pacientes y gestión de citas sin secretaria.

Agentes de IAIntegraciones n8n

Bienes Raíces

Calificación automática de prospectos, presentaciones personalizadas y seguimiento hasta el cierre.

Agentes de IAAgentes conversacionales

Distribuidoras & Logística

Automatización de pedidos, seguimiento de entregas, reportes de inventario y comunicación con clientes.

Integraciones n8nAgentes conversacionales

Tecnología que manejamos

Las herramientas detrás
de cada automatización.

No improvisamos con herramientas genéricas. Trabajamos con tecnología probada en producción, seleccionada para cada caso de uso.

n8n

Orquestación de flujos y automatizaciones

WhatsApp Cloud API

Mensajería, bots y agentes conversacionales

OpenAI / Claude

Agentes de IA con contexto de negocio

Stripe

Pagos, suscripciones y facturación

Siigo

Facturación electrónica Colombia

Google Sheets

Sincronización de datos y reportes

Next.js / React

Interfaces web y dashboards

PostgreSQL

Base de datos y persistencia

Por qué Optima

No construimos páginas web.
Construimos sistemas.

La diferencia entre una agencia digital y una empresa de sistemas de IA no es el nombre — es el resultado que produce.

01
Sistemas, no servicios sueltos
No te vendemos un chatbot aquí y un CRM allá. Construimos el sistema completo donde cada pieza trabaja con las demás.
02
IA aplicada, no de buzzword
Usamos IA donde tiene sentido real: prospección, calificación, seguimiento, respuestas y análisis de datos.
03
Diagnóstico antes de vender
No te ofrecemos un paquete genérico. Entendemos tu operación primero y recomendamos el sistema de mayor retorno para tu caso.
04
Resultados medibles desde el día 30
Definimos métricas de éxito antes de empezar: leads generados, tasa de conversión, tiempo ahorrado. Si no se alcanzan, seguimos trabajando.
05
Tu sistema crece contigo
Construido para escalar. Empiezas con el núcleo y añades módulos conforme crece tu empresa. Pagas solo lo que necesitas.

Resultados reales

Empresas que ya
operan con sistemas.

Yo solo les di la idea y ellos construyeron todo el sistema: la página, la pasarela de pago, el sistema de lectura protegido y los flujos de seguimiento. +50.000 ventas en el primer mes.

Carlos A. Castaño Salazar

Psicólogo & Autor · Colombia

AI Sales System

Profesionales en todo el sentido de la palabra. Entendieron exactamente qué necesitaba, construyeron el sistema y lo ejecutaron mejor de lo que esperaba.

Camila Cuartas

Emprendedora · Medellín

AI Lead Engine

Me construyeron el ecosistema digital completo y me ayudaron a escalar mi curso a muchas más personas. El sistema de captación funciona solo.

Osnel López

Creador · E-learning · Colombia

AI Lead Engine

Diagnóstico sin compromiso: La sesión de diagnóstico es completamente gratuita. Si no estamos convencidos de que podemos generarte valor real, no te ofrecemos nada. Sin presión, sin seguimiento agresivo.

Nuestro producto

OptiFlow: software propio
para distribuidoras de alimentos.

No solo automatizamos para terceros. Construimos nuestro propio SaaS para resolver un problema real que conocemos de primera mano: la operación manual de distribuidoras de alimentos en Colombia.

Producto propio · SaaS

OptiFlow

Plataforma todo-en-uno para distribuidoras de alimentos. Automatiza pedidos por WhatsApp, gestiona clientes, procesa órdenes y opera tu distribuidora en piloto automático con inteligencia artificial.

Bot de pedidos por WhatsApp
CRM con segmentación
Gestión de pedidos y facturación
Chat en vivo con clientes
Constructor de flujos visual
Dashboard y analytics
Campañas masivas
Inteligencia artificial integrada
Pipeline de ventas Kanban
Reportes PDF automáticos

Probar OptiFlow → Solicitar demo

app.optimalab.co/dashboard

847

Contactos

126

Pedidos hoy

94%

Respuesta

Módulos
funcionales

Tipos de nodo
en flujos

24/7

Bot activo
sin parar

Plan gratuito
para empezar

Sesión estratégica · Gratuita · Sin compromiso

Descubre qué sistema
necesita tu empresa.

En 45 minutos mapeamos tu operación, identificamos los procesos con mayor potencial de automatización y te entregamos un plan concreto. Sin costo. Sin presión de venta.

Hablar por WhatsApp → o

Colombia & Latam · Español & English · 100% remoto

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Tu empresa trabaja duro.El sistema no.

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Las herramientas detrásde cada automatización.

No construimos páginas web.Construimos sistemas.

Empresas que yaoperan con sistemas.

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Descubre qué sistemanecesita tu empresa.